Casuística aplicada

70 casos prácticos de responsabilidad de administradores

Casos de proveedores, administradores salientes y entrantes, sociedades cerradas, vaciamiento, vinculadas, concurso, falta de cuentas y administración de hecho.

Revisión jurídica: 4 de septiembre de 2026 · Las cuestiones casuísticas se identifican expresamente.

70supuestos distintos
8familias de problemas
2perspectivas: reclamar y defender
1regla: empezar por hechos
1Deudas y artículo 367367/PRU

Proveedor impagado tras pérdidas graves.

Acción o principal obstáculo: 367; fijar causa y deuda posterior.

Prueba decisiva y defensa típica: Cuentas, factura, fecha; deuda anterior.

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2Deudas y artículo 367367

Factura emitida antes, vencida después de la causa.

Acción o principal obstáculo: 367; determinar nacimiento, no solo vencimiento.

Prueba decisiva y defensa típica: Contrato/pedido; obligación previa.

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3Prueba, procedimiento y prevenciónAI

Empresa deja de pagar pero mantiene actividad.

Acción o principal obstáculo: AI solo con ilícito propio; 367 si procede.

Prueba decisiva y defensa típica: Conducta concreta; mero impago.

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4Cese y sucesión de cargosSUC

Administrador dimite al detectar pérdidas.

Acción o principal obstáculo: Examinar actuaciones previas y eficacia del cese.

Prueba decisiva y defensa típica: Carta, acta, registro; cese real.

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5Cese y sucesión de cargosSUC

Cese inscrito meses después.

Acción o principal obstáculo: Determinar oponibilidad y gestión efectiva.

Prueba decisiva y defensa típica: Certificación y pruebas de funciones.

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6Cese y sucesión de cargosSUC

Nuevo administrador hereda sociedad insolvente.

Acción o principal obstáculo: Deber propio de reacción desde nombramiento.

Prueba decisiva y defensa típica: Fecha cargo, balances, medidas.

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7Cese y sucesión de cargos367/SUC

Administrador saliente deja deudas posteriores.

Acción o principal obstáculo: 367 según fecha deuda y cese.

Prueba decisiva y defensa típica: Contratos y cese; ajenidad temporal.

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8Prueba, procedimiento y prevención367

Sociedad inactiva sin disolución.

Acción o principal obstáculo: 367 por paralización/inactividad si causa.

Prueba decisiva y defensa típica: Registro, actividad real, actas.

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9Insolvencia y concurso367

Cierre de local sin liquidar sociedad.

Acción o principal obstáculo: 367, AI o concurso según hechos.

Prueba decisiva y defensa típica: Baja actividad, activos, deudas.

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10Prueba, procedimiento y prevención367

Administración no convoca junta en dos meses.

Acción o principal obstáculo: 367.

Prueba decisiva y defensa típica: Pérdidas/cause, actas ausentes; convocatoria tempestiva.

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11Insolvencia y concurso367

Junta convocada pero no adopta acuerdo.

Acción o principal obstáculo: Ver diligencia posterior: disolución judicial/concurso.

Prueba decisiva y defensa típica: Convocatoria, acta, demandas.

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12Prueba, procedimiento y prevenciónPRU

Pérdidas se corrigen con ampliación de capital.

Acción o principal obstáculo: Discute persistencia de causa.

Prueba decisiva y defensa típica: Balance, acuerdo, desembolso; insuficiencia real.

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13Prueba, procedimiento y prevenciónPRU

Cuentas sin depositar tres ejercicios.

Acción o principal obstáculo: No responsabilidad automática; agrava prueba.

Prueba decisiva y defensa típica: Certificación registral; contabilidad interna.

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14Quién administrabaPRU

Administrador alega balances no aprobados.

Acción o principal obstáculo: Probar situación real, no formalismo.

Prueba decisiva y defensa típica: Libros, impuestos, pericial.

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15Activos y operacionesVAC

Administrador paga a un proveedor vinculado.

Acción o principal obstáculo: AI/VAC o acción social; causalidad.

Prueba decisiva y defensa típica: Extractos, vinculación, intención; pago ordinario.

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16Activos y operacionesVAC

Venta de maquinaria a sociedad del grupo.

Acción o principal obstáculo: Acción social; AI excepcional.

Prueba decisiva y defensa típica: Valoración, contratos, flujos; precio de mercado.

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17Activos y operacionesVAC

Traspaso de clientes a nueva sociedad.

Acción o principal obstáculo: Acción social/AI según daño directo.

Prueba decisiva y defensa típica: Correos, contratos, plantilla; reorganización legítima.

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18Activos y operacionesVAC

Administrador vacía cuentas antes de embargo.

Acción o principal obstáculo: AI si daño directo cualificado; cautelares.

Prueba decisiva y defensa típica: Bancos, embargo, destino; pago debido.

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19Prueba, procedimiento y prevenciónAI

Empresa contrata sabiendo que no podrá servir.

Acción o principal obstáculo: AI por conducta engañosa posible.

Prueba decisiva y defensa típica: Conocimiento, caja, comunicaciones; expectativa razonable.

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20Insolvencia y concursoAI

Retraso de concurso sin más conducta.

Acción o principal obstáculo: No AI automática; estudiar TRLC.

Prueba decisiva y defensa típica: Insolvencia y deberes; ausencia de nexo directo.

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21Insolvencia y concurso367

Concurso declarado tras reclamación 367.

Acción o principal obstáculo: Coordinar acciones y suspensión/efectos.

Prueba decisiva y defensa típica: Auto, fechas, masa; presupuesto no concurrente.

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22Prueba, procedimiento y prevención

Aval personal del administrador.

Acción o principal obstáculo: Acción contractual distinta del 367.

Prueba decisiva y defensa típica: Póliza, alcance; nulidad/extinción.

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23Socios y daño socialArts. 236–240

Socio minoritario denuncia gestión ruinosa.

Acción o principal obstáculo: Acción social; legitimación y daño social.

Prueba decisiva y defensa típica: Actas, cuentas, perjuicio; business judgment.

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24Prueba, procedimiento y prevenciónAI

Socio pierde valor de participaciones.

Acción o principal obstáculo: Normalmente daño reflejo, no AI.

Prueba decisiva y defensa típica: Daño propio autónomo; perjuicio social común.

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25Prueba, procedimiento y prevenciónAI

Administrador oculta información para captar inversión.

Acción o principal obstáculo: AI posible por daño directo.

Prueba decisiva y defensa típica: Mensajes, due diligence; conocimiento inversor.

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26Quién administrabaArt. 236.3

Administrador formal no gestiona; cónyuge decide.

Acción o principal obstáculo: Posible administrador de hecho.

Prueba decisiva y defensa típica: Órdenes, bancos, contratos; mera ayuda familiar.

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27Quién administrabaArt. 236.3

Apoderado general firma y dirige plantilla.

Acción o principal obstáculo: Posible administrador de hecho.

Prueba decisiva y defensa típica: Poderes, autonomía, continuidad; ejecución de órdenes.

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28Quién administrabaArt. 236.3

Asesor externo influye en decisiones.

Acción o principal obstáculo: No basta para administrador de hecho.

Prueba decisiva y defensa típica: Facultades reales; asesoramiento técnico.

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29Quién administrabaArt. 236.3

Socio único ordena pagos y contratos.

Acción o principal obstáculo: Analizar administración de hecho/velo.

Prueba decisiva y defensa típica: Correos, cuentas, control; ejercicio legítimo de socio.

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30Prueba, procedimiento y prevenciónArt. 236.3

Presidente sin facultades ejecutivas interviene a diario.

Acción o principal obstáculo: Posible administración de hecho.

Prueba decisiva y defensa típica: Actos de dirección; cargo meramente institucional.

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31Prueba, procedimiento y prevenciónArt. 236.3

Administrador fallece; herederos continúan gestión.

Acción o principal obstáculo: Hecho y sucesión de cargo.

Prueba decisiva y defensa típica: Fechas, poderes, decisiones; ausencia de gestión.

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32Prueba, procedimiento y prevenciónMATERIA A REVISAR

Renuncia enviada, pero no se nombra sustituto.

Acción o principal obstáculo: Examinar deber de no abandono lesivo.

Prueba decisiva y defensa típica: Comunicación, convocatoria, urgencia; renuncia eficaz.

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33Cese y sucesión de cargosArt. 236.3

Cargo caducado, administrador sigue firmando.

Acción o principal obstáculo: Hecho / apariencia / responsabilidad.

Prueba decisiva y defensa típica: Registro, firmas, operaciones.

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34Cese y sucesión de cargosArt. 236.3

Administrador cesa y continúa usando correo corporativo.

Acción o principal obstáculo: Indicio de gestión de hecho.

Prueba decisiva y defensa típica: Correos, bancos; tarea de transición.

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35Ámbitos públicos y laboralesTEAR Valencia 28/2/2023

Deuda tributaria de sociedad y derivación.

Acción o principal obstáculo: Impugnar acto administrativo, no 367.

Prueba decisiva y defensa típica: Acuerdo, audiencia, conducta; falta de motivación.

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36Ámbitos públicos y laboralesMATERIA A REVISAR

Cuotas de Seguridad Social impagadas.

Acción o principal obstáculo: Régimen administrativo específico.

Prueba decisiva y defensa típica: Resolución, fechas, conducta; vicios procedimentales.

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37Ámbitos públicos y laboralesMATERIA A REVISAR

Trabajadores impagados tras cierre.

Acción o principal obstáculo: Laboral/FOGASA/insolvencia y posibles acciones.

Prueba decisiva y defensa típica: Nóminas, despidos, concurso; falta de presupuesto.

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38Deudas y artículo 367367

Arrendador reclama rentas tras pérdidas.

Acción o principal obstáculo: 367 si renta posterior.

Prueba decisiva y defensa típica: Contrato, devengo; deuda originada antes.

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39Deudas y artículo 367367

Banco reclama préstamo renovado.

Acción o principal obstáculo: Determinar novación/nacimiento de obligación.

Prueba decisiva y defensa típica: Póliza, novación; crédito preexistente.

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40Deudas y artículo 367367

Leasing continúa tras causa de disolución.

Acción o principal obstáculo: Fecha de cada obligación y contrato.

Prueba decisiva y defensa típica: Calendario, aceptación; obligación inicial anterior.

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41Deudas y artículo 367367

Proveedor recibe pagaré posterior por factura anterior.

Acción o principal obstáculo: Distinguir deuda y título cambiario.

Prueba decisiva y defensa típica: Factura, pagaré; novación inexistente.

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42Activos y operacionesVAC

Administrador crea nueva SL con mismos activos.

Acción o principal obstáculo: VAC/acción social/velo según hechos.

Prueba decisiva y defensa típica: Activos, personal, clientes; operación onerosa real.

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43Activos y operacionesVAC

Venta de inmueble por precio bajo.

Acción o principal obstáculo: Acción social; AI excepcional.

Prueba decisiva y defensa típica: Tasación, flujo de precio; valoración razonable.

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44Socios y daño socialArts. 236–240

Préstamo de la sociedad al administrador.

Acción o principal obstáculo: Acción social y posible restitución.

Prueba decisiva y defensa típica: Libro mayor, acuerdo; préstamo real y reembolsado.

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45Insolvencia y concursoArts. 217/236

Retribución elevada en sociedad insolvente.

Acción o principal obstáculo: Daño social, deberes y acuerdos.

Prueba decisiva y defensa típica: Estatutos, junta, mercado; retribución aprobada.

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46Activos y operacionesLSC

Dividendo repartido con pérdidas.

Acción o principal obstáculo: Acción social/restitución según caso.

Prueba decisiva y defensa típica: Cuentas, acuerdo; inexistencia de pérdidas.

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47Prueba, procedimiento y prevenciónAI

Falta de seguro obligatorio o licencia.

Acción o principal obstáculo: AI si daño directo causal.

Prueba decisiva y defensa típica: Póliza/licencia, siniestro; falta de nexo.

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48Prueba, procedimiento y prevenciónMATERIA A REVISAR

Administrador firma contrato sin poderes internos.

Acción o principal obstáculo: Sociedad puede quedar obligada frente a tercero; responsabilidad interna.

Prueba decisiva y defensa típica: Estatutos, apariencia; ratificación.

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49Socios y daño socialArts. 225/226

Administrador no reclama crédito relevante.

Acción o principal obstáculo: Acción social por omisión diligente.

Prueba decisiva y defensa típica: Prescripción, informes; decisión empresarial razonable.

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50Prueba, procedimiento y prevenciónPRU

No se formula cuentas.

Acción o principal obstáculo: Infracción y prueba de gestión.

Prueba decisiva y defensa típica: Libros, convocatorias; imposibilidad acreditada.

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51Socios y daño socialMATERIA A REVISAR

Contabilidad falsa o doble.

Acción o principal obstáculo: Acción social, AI y posible vertiente penal/concursal.

Prueba decisiva y defensa típica: Pericial, libros, impuestos; error contable.

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52Deudas y artículo 367367

Acreedor obtiene sentencia contra sociedad.

Acción o principal obstáculo: Después, 367 si presupuestos; prescripción según deuda.

Prueba decisiva y defensa típica: Sentencia, ejecución, fechas; causa inexistente.

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53Prueba, procedimiento y prevención367

Acreedor no demandó antes a la sociedad.

Acción o principal obstáculo: 367 no exige siempre excusión.

Prueba decisiva y defensa típica: Deuda exigible; inexistencia de presupuesto.

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54Prueba, procedimiento y prevención367/VAC

Sociedad desaparece de hecho, sin baja registral.

Acción o principal obstáculo: 367/AI según conducta.

Prueba decisiva y defensa típica: Local, actividad, activos; actividad residual.

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55Insolvencia y concurso367

Empresa sin ingresos pero con patrimonio.

Acción o principal obstáculo: No equiparar inactividad a insolvencia.

Prueba decisiva y defensa típica: Balances, activos; causa legal distinta.

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56Insolvencia y concursoArt. 367/TRLC

Administrador presenta plan de reestructuración.

Acción o principal obstáculo: Examinar tempestividad y presupuesto legal.

Prueba decisiva y defensa típica: Comunicación judicial, plan; medida tardía.

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57Insolvencia y concursoArt. 367/TRLC

Administrador comunica negociaciones.

Acción o principal obstáculo: Valorar efecto frente al deber de disolver/concurso.

Prueba decisiva y defensa típica: Comunicación, fechas; abuso o falta de procedencia.

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58Prueba, procedimiento y prevención367/236

Dos administradores solidarios, uno no interviene.

Acción o principal obstáculo: Solidaridad; defensa por inexistencia de presupuesto o diligencia.

Prueba decisiva y defensa típica: Cargo, actos, oposición; pasividad no siempre exonera.

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59Prueba, procedimiento y prevenciónArts. 236–237

Consejo: un vocal vota en contra.

Acción o principal obstáculo: Acción de daños; probar oposición/diligencia.

Prueba decisiva y defensa típica: Acta, voto, informes; oposición ineficaz.

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60Prueba, procedimiento y prevenciónMATERIA A REVISAR

Secretario no consejero prepara actas falsas.

Acción o principal obstáculo: Analizar responsabilidad propia, no automática como administrador.

Prueba decisiva y defensa típica: Funciones, intervención; ausencia de daño causal.

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61Quién administrabaArt. 236.3

Administrador oculto utiliza testaferro.

Acción o principal obstáculo: Administrador de hecho y prueba indiciaria.

Prueba decisiva y defensa típica: Bancos, correos, contratos; mera influencia.

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62Quién administrabaArt. 236.3

Cónyuge figura como titular de cuenta usada por sociedad.

Acción o principal obstáculo: Indicio, no prueba suficiente de administración de hecho.

Prueba decisiva y defensa típica: Disposición, órdenes, destino; gestión doméstica.

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63Deudas y artículo 367367/STS 1512/2023

Acreedor reclama años después de múltiples requerimientos.

Acción o principal obstáculo: Examinar interrupción conforme deuda social.

Prueba decisiva y defensa típica: Burofaxes, demanda, reconocimiento; falta de recepción.

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64Deudas y artículo 367367

Sociedad reconoce deuda tras causa.

Acción o principal obstáculo: Efecto sobre deuda e interrupción; analizar facultades.

Prueba decisiva y defensa típica: Reconocimiento, poderes; acto ineficaz.

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65Cese y sucesión de cargosSUC

Administrador vende participaciones y se desvincula.

Acción o principal obstáculo: Venta no equivale automáticamente a cese.

Prueba decisiva y defensa típica: Escritura, registro, funciones; gestión posterior.

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66Prueba, procedimiento y prevenciónPRU

Cambio de domicilio y desaparición de libros.

Acción o principal obstáculo: Prueba, cautelares, responsabilidad si daño.

Prueba decisiva y defensa típica: Registro, requerimientos; pérdida no imputable.

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67Deudas y artículo 367367

Proveedor entregó sin contrato escrito.

Acción o principal obstáculo: Probar crédito y fecha por albaranes.

Prueba decisiva y defensa típica: Albaranes, correos, testigos; entrega no acreditada.

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68Activos y operacionesAI

Cliente paga anticipo y no recibe obra.

Acción o principal obstáculo: AI posible si captación/ocultación ilícita; concurso.

Prueba decisiva y defensa típica: Publicidad, fondos, conocimiento; incumplimiento empresarial.

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69Prueba, procedimiento y prevención367/AI

Franquiciado reclama por cierre súbito.

Acción o principal obstáculo: Contrato, 367 y AI según hechos.

Prueba decisiva y defensa típica: Contrato, fecha y comunicaciones; riesgo contractual.

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70Prueba, procedimiento y prevención367/236

Administrador quiere prevenir futura reclamación.

Acción o principal obstáculo: Documentar decisiones y reaccionar tempestivamente.

Prueba decisiva y defensa típica: Actas, balances, asesoramiento; documentación posterior fabricada.

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Cómo interpretar los casosNingún supuesto es una respuesta automática. La acción indicada es la primera vía que debe estudiarse; la prueba, la legitimación, la prescripción y la situación concursal pueden imponer otra solución.
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