Guía documental
Qué documentos suelen decidir una reclamación o defensa
No todos son necesarios en cada caso. La selección depende de la acción y debe vincular cada documento con una fecha o presupuesto.
Cargo y órgano
- Escrituras, estatutos y certificación histórica
- Nombramiento, aceptación, cese y poderes
- Actas, convocatorias, votos y oposición
Contabilidad y crisis
- Cuentas, balances y mayores
- Tesorería, vencimientos e impuestos
- Auditorías, previsiones y periciales
Deuda o daño
- Contrato, pedidos, albaranes y facturas
- Requerimientos, sentencias y pagos
- Cuantificación y prueba del perjuicio
Activos y vinculadas
- Titularidad, tasaciones y contratos
- Extractos y destino del precio
- Clientes, plantilla, marca y nueva sociedad
Concurso y Administraciones
- Comunicación, solicitud e inventario
- Informes, calificación y operaciones
- Acuerdos de derivación y expedientes
Cese y transición
- Renuncia y recepción
- Entrega de libros, banca y claves
- Prueba de ausencia de gestión posterior
No reconstruyas la evidenciaNo completes actas retrospectivamente, no edites mensajes y no destruyas archivos. Conserva originales y metadatos.
Preguntas frecuentes
¿Debo enviar todo en el primer contacto?
No. Primero describe el asunto; se solicitará lo necesario.
¿Sirven correos y WhatsApp?
Pueden ser relevantes si se conservan íntegros y con contexto.
¿Qué hago si no tengo la contabilidad?
Identifica custodio y conserva requerimientos de entrega.
¿Puedo alterar nombres de archivos?
Conserva originales; trabaja sobre copias.